Notre Agence spécialisée dans l’accueil en entreprise pour des clients exigeants et fidèles recherche pour un Groupe leader dans les métiers de l’Ingénierie et R&D externalisée  situé à Boulogne (92100) recherche :

3 HÔTESSES / ASSISTANTES Administratives (H/F) temps plein

Vos missions :

 Gestion de l’affichage dans les locaux

 Suivi des machines à café et fontaines à eau (approvisionnements, pannes) 

 Réservation de taxis 

 Création de badges 

Assistanat Administratif :

Constitution des dossiers consultants, scan de tous les documents liés à l’embauche, création ou suppression des anniversaires, déclaration des entrées et sorties, puis création des dossiers et des Etiquettes 

Archivage et classement journalier 

Gestion des dossier EURES (Aide à la mobilité Intra-communautaire) avec mise à jour des tableaux de RV Interview

Préparation des matinées d’intégration (30 par mois) : préparation des Tote Bags (sacs de goodies), réception du traiteur pour le déjeuner, mise en place, rangement 

Préparation des dossiers de bienvenue en anglais et en français pour les nouveaux consultants 

Mise à jour du Tableau des Statistiques Communes 

Suivi de la propreté et de la conformité des locaux 

Gestion du recyclage papiers

Gestion des salles de réunion et réservation : cours de français, meeting (candidats, consultants bilans annuel, mensuel) réunions d’agence 

Gestion du planning de formation, envoi journalier des feuilles d’émargement.

Profil :

– Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un réel sens du service, votre capacité d’écoute et d’analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste.

– Vous avez une expérience significative dans le domaine de l’accueil.

– Vous avez une excellente présentation et élocution.

– Vous faites preuve d’un véritable savoir-être pour répondre aux   exigences de qualité de notre métier.

– Vous maîtrisez l’outil informatique (Pack Office).

– Anglais courant et maitrisé à l’écrit.

– Orthographe irréprochable en Français

Nous vous proposons :

– Un contrat à durée indéterminée (CDI)

– Une formation continue à nos métiers

– Des possibilités d’évolution vers des postes à responsabilités

– Une proximité entre votre lieu de travail et votre domicile

– Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50%

Type d’emploi : Temps complet

Rémunération : 2 000,00/2200,00€ brut pour 35h/semaine + 50% pass navigo + mutuelle avantageuse + 5,43€ net par jour travaillé.

Merci d’adresser cv + motivation à : topjob@fr-parexcellence.com