Nous recherchons pour notre client une société spécialisée dans la recherche médicale, basé à Paris 8ème :

1 OFFICE MANAGER (H/F)

Vous assisterez le Dirigeant et travaillez avec l’ensemble des collaborateurs.

Missions confiées :

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique,
• Traitement des courriers et colis,
• Organisation et coordination des déplacements (billets, hôtels, etc.),
• Gestion des services généraux (entretien du site, etc.),
• Gestion des devis et commandes quotidiennes et règlement des fournisseurs,
• Gestion des notes de frais,
• Suivi de l’administration du personnel et participation aux procédures de recrutement,
• Interface avec le cabinet Comptable externe,
• Suivi des projets (budgets, tableaux de bord, etc.),
• Participation à l’élaboration des documents Comptables dans le cadre des bilans annuels et des audits,
• Classement et archivage.

Votre profil

Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire, idéalement au sein d’une société à taille humaine et souhaitez intégrer une structure en pleine expansion. Vous maîtrisez Word, PowerPoint et Excel, avez de bonnes qualités rédactionnelles et un anglais opérationnel. Vous êtes autonome, impliqué, disponible, rigoureux, dynamique et doté d’un excellent relationnel. Vos sens de l’organisation, de la confidentialité, de la gestion des priorités, de l’initiative et des responsabilités sont les atouts qui vous permettent de réussir à ce poste.

Rémunération :

Salaire annuel brut : 36 à 42 K€ selon expérience

Merci d’adresser cv et lettre de motivation à : recrutement@fr-parexcellence.com sous la référence : OM/75/O7