Notre Agence spécialisée dans l’Accueil en entreprise et l’Assistanat recherche pour le siège social de l’un de ses clients, meilleure chaîne de magasins en catégorie hyper et supermarchés :
1 ASSISTANTE (H/F) de la Responsable Maintenance et Sécurité
Poste basé à RUNGIS (94)
L’Assistante (H/F) est rattaché(e) au Service Facility Management et travaille sous la responsabilité de la Responsable Maintenance et Sécurité.
Missions :
- Etablir l’essentiel des interventions techniques du site (prestations internes et/ou externes)
- Etablir des demandes d’interventions multi-services (nettoyage, sécurité, accueil, poste…)
- Etablir les plannings d’interventions de maintenance
- Etablir le registre visiteurs
- Rédiger des documents administratifs (Contrats, Plan de prévention, courriers…)
- Gérer les stocks de matériels, consommables et outillage
- Suivre les commandes
- Faire des demandes de devis
- Suivre et valider les factures
Profil :
- Savoir mandater et échanger avec des prestataires externes
- Suivre et contôler la qualité des interventions
- Être très communiquant(e)
- Travailler en équipe
- Savoir gérer les priorités
- Etre rigoureux
- Etre dynamique et réactif
- Savoir analyser
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint…)
Rémunération : 2 450,00 € brut par mois, mutuelle + indemnités transport + Tickets restaurant.
merci d’adresser cv + lettre de motivation à : topjob@fr-parexcellence.com