Notre Agence spécialisée dans l’accueil en entreprise pour des clients exigeants et fidèles recherche pour un Groupe leader dans les métiers de l’Ingénierie et R&D externalisée situé à Boulogne (92100) recherche :
3 HÔTESSES / ASSISTANTES Administratives (H/F) temps plein
Vos missions :
Gestion de l’affichage dans les locaux
Suivi des machines à café et fontaines à eau (approvisionnements, pannes)
Réservation de taxis
Création de badges
Assistanat Administratif :
Constitution des dossiers consultants, scan de tous les documents liés à l’embauche, création ou suppression des anniversaires, déclaration des entrées et sorties, puis création des dossiers et des Etiquettes
Archivage et classement journalier
Gestion des dossier EURES (Aide à la mobilité Intra-communautaire) avec mise à jour des tableaux de RV Interview
Préparation des matinées d’intégration (30 par mois) : préparation des Tote Bags (sacs de goodies), réception du traiteur pour le déjeuner, mise en place, rangement
Préparation des dossiers de bienvenue en anglais et en français pour les nouveaux consultants
Mise à jour du Tableau des Statistiques Communes
Suivi de la propreté et de la conformité des locaux
Gestion du recyclage papiers
Gestion des salles de réunion et réservation : cours de français, meeting (candidats, consultants bilans annuel, mensuel) réunions d’agence
Gestion du planning de formation, envoi journalier des feuilles d’émargement.
Profil :
– Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un réel sens du service, votre capacité d’écoute et d’analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste.
– Vous avez une expérience significative dans le domaine de l’accueil.
– Vous avez une excellente présentation et élocution.
– Vous faites preuve d’un véritable savoir-être pour répondre aux exigences de qualité de notre métier.
– Vous maîtrisez l’outil informatique (Pack Office).
– Anglais courant et maitrisé à l’écrit.
– Orthographe irréprochable en Français
Nous vous proposons :
– Un contrat à durée indéterminée (CDI)
– Une formation continue à nos métiers
– Des possibilités d’évolution vers des postes à responsabilités
– Une proximité entre votre lieu de travail et votre domicile
– Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50%
Type d’emploi : Temps complet
Rémunération : 2 000,00/2200,00€ brut pour 35h/semaine + 50% pass navigo + mutuelle avantageuse + 5,43€ net par jour travaillé.
Merci d’adresser cv + motivation à : topjob@fr-parexcellence.com
